1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Любительский Чемпионат Волгоградской области по велосипедному спорту в дисциплине «Велокросс» (далее — Соревнования), организуемый под эгидой «Ультра 100», проводится с целью:
- привлечения граждан к систематическим занятиям физической культурой и спортом как важному фактору укрепления здоровья и повышения качества жизни;
- популяризации и развития велосипедного движения на территории города Волжского и Волгоградской области;
- формирования и поддержки здорового образа жизни среди населения региона;
- развития массового спорта и выявления новых спортивных талантов;
- укрепления патриотических ценностей и вовлечения граждан в общественно значимые мероприятия;
- продвижения города Волжского и региона как привлекательных направлений для активного туризма и культурно-спортивных мероприятий;
- повышения уровня спортивной подготовки участников и определения сильнейших спортсменов среди любителей в дисциплине «Велокросс».
2.РУКОВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ СОРЕВНОВАНИЙ
2.1. Общее руководство подготовкой и проведением Соревнований осуществляет ООО «Ультра 100» (далее — Организатор).
Организатор несет ответственность за:
- разработку и утверждение положения о Соревнованиях;
- подготовку спортивного объекта и трассы, обеспечение безопасности участников и зрителей;
- назначение судейской коллегии и технического персонала;
- соблюдение законодательства РФ, включая санитарно-эпидемиологические, экологические и иные нормы.
2.2. Непосредственное руководство проведением Соревнований возлагается на Директора соревнований — Глухова Вячеслава Михайловича (далее — Директор).
Директор обладает высшими полномочиями в рамках проведения Соревнований и выполняет следующие функции:
- контроль соблюдения регламента и правил Соревнований;
- интерпретация правил в случае возникновения спорных вопросов;
- обеспечение оперативного решения конфликтных ситуаций, связанных с проведением Соревнований;
- рассмотрение протестов, поступивших от участников, и вынесение окончательного решения по ним.
2.3. Судейская коллегия, назначаемая Организатором, действует в соответствии с настоящим Положением и правилами дисциплины «Велокросс».
2.4. Для обеспечения порядка и безопасности Организатор может привлекать внешние службы: медицинские бригады, правоохранительные органы и волонтеров.
3.ДАТА И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ СОРЕВНОВАНИЙ
3.1. Дата проведения Соревнований:
17 августа 2025 года, начало старта в 12-00.
3.2. Место проведения: город Волжский, Волгоградская область.
Подробная схема трассы и расположение стартового городка будут опубликованы на официальном сайте Организатора не позднее, чем за 14 дней до даты проведения Соревнований.
3.3. Выдача стартовых пакетов будет организована в ЦКиИ «Октябрь» (г. Волжский, ул. Сталинградская, 6) в следующие дни:
- 15 августа с 9:00 до 20:00;
- 16 августа с 9:00 до 18:00.
3.4. Участники обязаны лично получить стартовые пакеты, предъявив документ, удостоверяющий личность, и подтверждение регистрации.
Допускается выдача пакета доверенному лицу по нотариально заверенной доверенности.
4.ДИСТАНЦИИ
4.1. В рамках Соревнований утверждены две дистанции:
- Малый круг 27 км — категория женщины 14+.
- Время старта: 17 августа 2025 года в 12:00.
- Координаты места старта: 48.780372, 44.748819.
- Официальный трек дистанции: ссылка на трек.
- Большой круг 36 км — категория мужчины 14+.
- Время старта: 17 августа 2025 года в 12:00.
- Координаты места старта: 48.780372, 44.748819.
- Официальный трек дистанции: ссылка на трек.
4.2. На отдельных участках дистанции допускается спешивание участника в случае невозможности их преодоления на велосипеде.
4.3. Велосипед является обязательным атрибутом участия в соревнованиях. Участник обязан преодолевать дистанцию и пересекать финишную черту исключительно с велосипедом, включая случаи, когда участник движется пешком, ведя велосипед рядом
4.4. Длина дистанции может несущественно отличаться от заявленной в большую или меньшую сторону.
- Организатор оставляет за собой право внести изменения в маршрут, включая:
- Увеличение или уменьшение дистанции.
- Изменение расположения пунктов питания.
- Корректировку контрольного времени прохождения.
- Основанием для изменения маршрута могут быть: чрезвычайные обстоятельства, погодные условия, техногенные факторы или иные непредвиденные ситуации.
4.5. Организатор обязуется оперативно сообщать о внесенных изменениях участникам через следующие каналы связи:
- Официальный сайт мероприятия.
- Социальные сети Организатора.
- Мессенджеры, указанные участниками при регистрации.
- Устные объявления на брифинге, старте или в пунктах питания.
4.6. Регистрация участника является подтверждением того, что он ознакомился с маршрутом дистанции, условиями настоящего Положения и полностью согласен с ними.
5. СТАРТОВЫЙ ПАКЕТ5.1.
В стартовый пакет участников входит:
Дистанция | Стартовый номер с электронным чипом | Футболка дистанции* | Медаль финишера |
Малый круг 27 КМ (женщины) | Имеется | Отсутствует | На финише |
Большой круг 36 КМ (мужчины) | Имеется | Отсутствует | На финише |
*Футболку дистанции можно прибрести за отдельную плату
5.2.
Выдача стартового пакета:- Выдача стартовых пакетов осуществляется в сроки, указанные в пункте 3.3 настоящего Положения.
- В стартовый пакет входит номер участника с чипом электронного хронометража, который требует бережного обращения. Участники с поврежденными или отсутствующими чипами хронометража к старту не допускаются.
5.3.
Выдача пакета доверенному лицу:Если участник не может забрать стартовый пакет лично, доверенное лицо может сделать это за него. Для этого необходимо:
- Предъявить оригинал нотариально заверенной доверенности.
- Предоставить копию документа, удостоверяющего личность участника.
5.4.
Правила использования стартового номера:- Номер участника должен быть закреплен спереди на одежде так, чтобы он был хорошо виден на расстоянии.
- Категорически запрещается изменять размер номера или наносить на его лицевую/обратную поверхность посторонние надписи, рисунки или наклейки.
- Участие в Соревнованиях без номера или с измененным номером приводит к немедленной дисквалификации.
6. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ И УСЛОВИЯ ИХ ДОПУСКА
6.1. Соревнования являются личными. Командный зачет и командные регистрации не предусмотрены.
6.2. К участию допускаются лица, достигшие возраста 14 лет на момент проведения Соревнований (17 августа 2025 года). Возраст участников определяется на основании предоставленных документов, удостоверяющих личность (паспорт, свидетельство о рождении).
6.3. Участие в Соревнованиях автоматически подтверждает согласие участника с данным Положением и обязательство соблюдать его условия.
6.4.
Регистрация и стартовые пакеты6.4.1.Стартовые пакеты с нагрудными номерами выдаются только зарегистрированным участникам, оплатившим регистрационный взнос.
6.4.2.Выдача стартовых пакетов осуществляется строго в сроки, указанные в разделе 3.3 настоящего Положения.
6.5. Медицинские условия участия6.5.1.Каждый участник подтверждает, что его состояние здоровья позволяет ему участвовать в Соревнованиях.
6.5.2.Для допуска к Соревнованиям необходимо предоставить оригинал медицинской справки, выданной уполномоченным медицинским учреждением. Справка должна содержать:
- Печать учреждения и подпись врача.
- Указание конкретной дистанции и даты проведения Соревнований.
6.5.3.Организаторы вправе не допускать участника, если представленные документы вызывают сомнения в их подлинности.
6.6.
Требования к медицинской справке6.6.1.Для участия в соревнованиях участники обязаны предоставить медицинское заключение (Справка) о допуске к участию в физкультурных и спортивных мероприятиях, оформленное в строгом соответствии с требованиями Приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации от 23 октября 2020 г. № 1144н "Об утверждении порядка организации оказания медицинской помощи лицам, занимающимся физической культурой и спортом, включая порядок медицинского осмотра и формы медицинских заключений о допуске к участию в физкультурных и спортивных мероприятиях" (с учетом всех изменений и дополнений).
6.6.2.Оригинал медицинской справки предоставляется при получении стартового пакета. Копии принимаются только при наличии оригинала для сверки.
6.6.3.Медицинские документы после подачи не возвращаются.
6.7.
Страхование участников6.7.1.Каждый участник обязан иметь полис страхования жизни и здоровья от несчастных случаев.
6.7.2.Полис должен быть действителен на дату проведения Соревнований.
6.8. Для участников младше 16 лет необходимо письменное согласие родителей или законных представителей.
6.9.
Отказ в регистрации6.9.1.Организаторы оставляют за собой право отказать в регистрации участнику, если:
· Возникают сомнения в его физической готовности преодолеть дистанцию.
· Его участие может нанести вред его здоровью или безопасности.
· Существует риск нанесения ущерба имиджу Соревнований.
6.9.2.Отказ в регистрации сопровождается письменным уведомлением по электронной почте с указанием причин.
6.9.3.В случае отказа участнику возвращается уплаченный регистрационный взнос.
6.10.
Поведение участников6.10.1.Участники обязаны соблюдать спортивную этику, проявлять взаимоуважение и следовать указаниям организаторов и судей.
6.10.2.За нарушение норм поведения (грубость, несоблюдение инструкций) участнику могут быть применены санкции:
· Штраф в виде добавления времени к результату.
· Дисквалификация.
6.11.Все участники принимают на себя риски, связанные с участием в Соревнованиях, включая возможные травмы или ухудшение состояния здоровья. Организаторы не несут ответственности за негативные последствия, если участник нарушил требования Положения.
7.РЕГИСТРАЦИЯ
7.1.
Сроки регистрацииЭлектронная регистрация участников Соревнований открыта с
09:00 17 декабря 2024 года и продлится до
18:00 14 августа 2025 года. Регистрация осуществляется на:
7.2.
Требования к персональным данным7.2.1. При регистрации участник обязан указывать точные персональные данные, соответствующие документу, удостоверяющему личность.
7.2.2. Неправильное, неполное или ложное заполнение данных влечет аннулирование регистрации.
4.3.
Подтверждение регистрацииУчастник считается зарегистрированным только при выполнении всех условий:
- Заполнена регистрационная форма на указанном сайте.
- Внесен регистрационный взнос в полном объеме.
4.4.
Аннулирование регистрации7.4.1. Регистрация аннулируется, если:
- Предоставлены ложные или неполные данные.
- Нарушены правила, изложенные в настоящем Положении.
7.4.2. В случае аннулирования регистрационный взнос не возвращается.
7.5.
Дополнительная регистрация7.5.1. Дополнительная регистрация возможна:
- В дни выдачи стартовых пакетов.
- В день проведения Соревнований (17 августа 2025 года).
7.5.2.Дополнительная регистрация проводится только при наличии свободных слотов.
7.6. Электронная регистрация может быть закрыта досрочно, если количество зарегистрированных участников достигнет установленного лимита (см. пункт 4 настоящего Положения).
7.7.
Отмена и переоформление регистрации7.7.1. Участник имеет право отменить регистрацию на Соревнования.
7.7.2. Условия возврата регистрационного взноса:
- Отмена возможна не позднее, чем за месяц до даты старта Соревнований.
- Возвращается 75% от уплаченной суммы (удерживается организационный сбор в размере 25%).
7.8.
Смена участника:- Передача слота другому участнику возможна только по согласованию с организаторами.
- Переоформление слота на нового участника бесплатно до 30 июня 2025 года.
- С 1 июля 2025 года переоформление слота осуществляется на платной основе (500 рублей).
7.9. Оплачивая участие в Соревнованиях, участник соглашается с условиями и правилами, изложенными в настоящем Положении.
8. СТАРТОВЫЙ ВЗНОС
Примечание: В стоимость слота входит участие одного спортсмена. Вход зрителей на территорию проведения соревнований оплачивается отдельно.
8.1. Скидки на стартовый взнос:
Категория |
| Размер скидки | Условия получения |
Ветераны боевых действий | 25% |
| При предъявлении удостоверения |
Многодетные отцы/матери | 25% |
| При предъявлении удостоверения |
Постоянный участник | 15% |
| При участии 3 и более раз |
Примечание:
- Скидки предоставляются только до завершения оформления регистрации и оплаты стартового взноса.
- Если участник оплатил полную стоимость без учета скидки, возврат или пересчет скидки не производится.
8.2.
Гарантии участниковУчастникам, оплатившим стартовый взнос, гарантируется:
- Получение стартового номера.
- Получение стартового пакета.
8.3.
Изменение стоимости стартового взносаОрганизаторы оставляют за собой право корректировать размер стартового взноса в случае:
- Резкого изменения курса валют.
- Изменений экономической ситуации.
Примечание:
- Об изменениях стоимости организаторы обязаны уведомить не менее чем за 10 календарных дней.
- Оплаченные ранее стартовые взносы пересмотру или возврату в связи с изменением стоимости не подлежат.
8.4.
Возврат денежных средств8.5.1. Возврат оплаченного стартового взноса возможен:
- Не позднее чем за месяц до даты Соревнований.
- С удержанием организационного сбора в размере 25% от стоимости слота.
8.5.2.Менее чем за месяц до старта соревнований стартовый взнос не возвращается, за исключением следующих обстоятельств:
- Заболевание участника (подтвержденное медицинской справкой).
- Смерть близкого родственника (подтверждается соответствующими документами).
8.6.
Условия возвратаДля возврата стартового взноса участник обязан:
- Направить заявку на возврат на электронную почту организаторов не позднее установленного срока.
- Приложить необходимые документы, подтверждающие причину возврата, если заявка подана менее чем за месяц до старта.